Automazione Trasporti

Automazione Trasporti

L'ERP Intelligente per l'Autotrasporto. Gestione e Monitoraggio Flotta (Fleet Management) Raccolta dati: Tracciamento dei chilometri iniziali e finali tramite inserimento manuale da app del conducente o sincronizzazione automatica via GPS/Can-Bus. • Analisi di utilizzo: Storico delle percorrenze per singolo mezzo, per tratta o per cliente, essenziale per calcolare l'usura reale e l'efficienza del veicolo. • Modulo Manutenzioni (Ordinaria e Straordinaria): • Scadenziario tecnico: Programmazione automatica dei tagliandi, revisioni, cambi gomme (estivi/invernali) e controlli cronotachigrafo in base ai chilometri percorsi o ai giorni trascorsi. • Registro officina: Storico degli interventi effettuati per ogni mezzo, con tracciamento dei pezzi di ricambio sostituiti, dei costi di manodopera e delle officine esterne utilizzate. • Analisi Spese e Costi di Esercizio: • Voci di costo: Centralizzazione di tutte le uscite associate alla flotta: carburante (importazione massiva file carte carburante/telepass), pedaggi autostradali, assicurazioni, ammortamenti e riparazioni. • KPI di Marginalità: Calcolo automatico del costo al chilometro (€/Km) complessivo e per singolo automezzo, permettendo di individuare istantaneamente i veicoli meno efficienti o le tratte in perdita.
Risorse Umane e Gestione Autisti (HR & Payroll)

Risorse Umane e Gestione Autisti (HR & Payroll)

Progettato per semplificare la complessa gestione normativa e contrattuale degli autisti (CCNL Logistica, Trasporto Merci e Spedizione). • Gestione Presenze Dipendenti: • Timbratura digitale: Registrazione delle ore di guida, di disponibilità, di lavoro e di riposo, integrabile direttamente con i dati scaricati dal tachigrafo digitale per garantire la conformità con i tempi di guida previsti dalla legge. • Gestione Permessi e Ferie: • Workflow di richiesta: Gli autisti richiedono ferie, permessi (ROL) o segnalano malattie direttamente da un'app mobile dedicata. • Pannello di approvazione: Il disponente o l'ufficio HR visualizza un calendario grafico condiviso per approvare le richieste senza creare vuoti operativi nella pianificazione dei viaggi. • Creazione e Calcolo Buste Paga: • Pre-elaborazione: Il sistema raccoglie le ore di lavoro effettive, gli straordinari (diurni/notturni/festivi) e le indennità di trasferta. • Integrazione: Genera il file tracciato (es. compatibile con i principali software dei consulenti del lavoro) o elabora direttamente il cedolino con il calcolo delle trattenute e delle competenze contrattuali. • Gestione Rimborsi Spese e Trasferte: • Nota spese digitalizzata: Gli autisti scattano una foto a scontrini e ricevute (pasti, alloggi, imprevisti) durante il viaggio. • Approvazione e liquidazione: Il sistema calcola le indennità di trasferta (piatta, analitica o mista) a seconda della destinazione (Italia/Estero) e le inserisce direttamente in busta paga o nel modulo rimborsi.
Scadenziari e Compliance Legale

Scadenziari e Compliance Legale

Un sistema di alert centralizzato per azzerare il rischio di sanzioni amministrative o blocchi stradali. • Scadenze Aziendali: • Flotta: Monitoraggio scadenze Bolli, Assicurazioni RCA, Kasko, Tarature Cronotachigrafi, Rinnovo licenze comunitarie, ATP (per trasporti a temperatura controllata). • Fiscale/Societario: Scadenze IVA, imposte, contratti di leasing o noleggio a lungo termine dei mezzi. • Scadenze Personali (Autisti): • Abilitazioni alla guida: Avvisi automatici per il rinnovo di Patenti (C, CE), CQC (Carta Qualificazione Conducente), schede tachigrafiche, attestati ADR (merci pericolose). • Sicurezza sul lavoro: Monitoraggio delle visite mediche aziendali obbligatorie e dei corsi di formazione/aggiornamento sulla sicurezza.