Gestione e Catalogazione Automatica dei PDF

Smetti di leggere, copiare e rinominare documenti a mano. Lascia che l'intelligenza artificiale organizzi il tuo archivio al posto tuo. Ogni giorno aziende e studi professionali perdono ore preziose a controllare fatture, contratti, bolle e moduli in PDF. I nostri sistemi di automazione leggono ogni documento, ne comprendono il contenuto e lo archiviano al posto giusto, senza errori e in pochi secondi. Come funziona il sistema Un flusso di lavoro completamente automatico, progettato per adattarsi ai tuoi documenti e alle tue cartelle esistenti: 1. Lettura completa (Testo e Scansioni) Il sistema analizza ogni file in ingresso, leggendo sia il nome del documento sia il testo interno. Grazie alla tecnologia OCR avanzata, estrae le informazioni anche da documenti scansionati, moduli compilati a mano o file immagine. 2. Estrazione intelligente dei dati L'intelligenza artificiale riconosce il tipo di documento e preleva automaticamente solo i campi che ti servono: date, importi, partite IVA, numeri di fattura, nomi clienti o codici ordine. 3. Rinomina e catalogazione automatica In base al contenuto rilevato, il sistema rinomina il file secondo le tue regole e lo sposta nella cartella corretta. Se necessario, invia i dati estratti direttamente al tuo gestionale, CRM o foglio Excel. I vantaggi concreti per il tuo team • Risparmio di tempo immediato: Riduci fino al 90% il lavoro manuale di data entry e archiviazione. • Zero errori umani: Elimina sviste nella trascrizione dei dati, file salvati nella cartella sbagliata o documenti duplicati. • Ricerca istantanea: Grazie a nomi file standardizzati e cartelle sempre ordinate, trovi qualsiasi documento in un secondo. • Massima riservatezza: I tuoi documenti vengono elaborati in ambienti sicuri e nel pieno rispetto della normativa sulla privacy (GDPR).